對于經(jīng)常做海上運輸?shù)娜藖碚f，訂艙是常有的事情。但是對于很多新手來說，什么是海運訂艙，海運訂艙的流程有哪些？這些問題還不是太清楚。今天給大家詳細介紹一下！
什么是海運訂艙
海運訂艙是貨物托運人(shipper)或其代理人根據(jù)其具體需要，選定適當?shù)拇跋虺羞\人（即班**司或它的營業(yè)機構(gòu)）以口頭或訂艙函電進行預(yù)約恰訂艙位裝貨、申請運輸，承運人對這種申請給予承諾的行為。
海運訂艙流程
接受貨主詢價
海運詢價：
① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格 ；
② 主要船公司船期信息 ；
③ 需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如 貨名 ，危險級別等。（ 水路危規(guī) ）
陸運詢價：（人民幣費用）
① 需掌握各大 主要城市公里數(shù) 和拖箱價格；
② 各港區(qū)裝箱價格；
③ 報關(guān)費、 商檢、動植檢 收費標準。
不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。
接單（接受貨主委托）
接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：
船期、件數(shù)
箱型、箱量
毛重
體積
各箱型*大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量
1×20'gp=31cbm 6*2.38*2.38 25 17mt
1×40'gp=67cbm 12*2.38*2.38 55 25mt
1×40'hc=76cbm 12*2.7*2.38
1×45'gp=86cbm
（注：gp general purpose 普通箱；cbm cubic metre 立方米；mt metric ton 公噸 ；hc high cubic 高箱 ）
付費條款、貨主聯(lián)系方法
做箱情況，門到門還是內(nèi)裝
訂艙
繕制委托書（十聯(lián)單）；
制單時應(yīng)*大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。
做箱
門到門：
填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。
內(nèi)裝：
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。
取得兩種做箱方法所得的裝箱單（clp
報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）
了解常出口貨物報關(guān)所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需許可證
④ 需產(chǎn)地證
⑤ 需提供商標授權(quán)、商標品名
⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）
⑦ 需提供商會核價章
填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packing list)，**，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積， 貿(mào)易方式， 審核報關(guān)單的正確性（單證一致）。
顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對照 海關(guān)編碼 大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。
備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，** （原件） ，裝箱單 （原件） ， 合同， 核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。
跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。
凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。
提單確認和修改
問明顧客“提單”的發(fā)放形式：
① 電放： 需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。
② 預(yù)借：(經(jīng)船公司同意)需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。
③ 倒簽 ：(經(jīng)船公司同意) 需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。
*此種情況下，多半是簽發(fā)house b/l.
④ 分單：(經(jīng)船公司同意)應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤ 并單：(經(jīng)船公司同意)應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥ 異地放單：(經(jīng)船公司同意)須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
簽單
查看每張正本提單是否都簽全了證章。
是否需要手簽。
航次費用結(jié)算
海運費
① 預(yù)付(freight prepaid)
② 到付(freight collect)
陸運費
① 訂艙
② 報關(guān)(包括返關(guān)之前已經(jīng)報關(guān)的費用)
③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)
④ 其他應(yīng)考慮的費用：
沖港費/沖關(guān)費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
提單、**發(fā)放（提單樣本）
貨主自來取件的,需簽收通過ems和快遞送達的,應(yīng)在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“**號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號等要素以備日后查證
十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主核銷單以及報關(guān)單
其中報關(guān)單包括出口退稅聯(lián)**，出口核銷聯(lián)淡綠色，另外還有下貨紙。
關(guān)于“什么是海運訂艙，海運訂艙流程”以上內(nèi)容已經(jīng)給大家介紹清楚了，希望可以給大家?guī)椭×私飧嚓P(guān)于海運訂艙知識，請隨時關(guān)注物流知識百科！